３．具体的な活動内容

　　本委員会は、以下の各分野において具体的な活動を実施します。

　　（１）例会運営・プログラム

　　　　・例会進行：SAAと連携し、定刻開始・定刻終了を徹底し、品格ある例会を運営する。

　　　　・卓話の企画：会員の関心が高いテーマ（ビジネス、地域社会、健康、趣味など）や、外部の有識者を招いた魅力的な卓話を年間通じて計画する

　　（２）出席管理

　　　　・正確な出席記録：毎回の例会出席状況を正確に記録・管理する。

　　　　・メークアップの案内：他クラブへの訪問、Eクラブ、地区行事への参加など、メークアップ方法を分かりやすく会員に周知する

　　　　・１００％出席者の表彰：年末または年度末に、出席優秀者の表彰を行う。

　　（３）親睦活動（フェローシップ）

　　　　・親睦行事の企画・実施：

　　　　・同好会の活動支援：ゴルフ、釣り、グルメなどのクラブ内同好会の活動をサポートし、気軽な交流の場を提供する。

　　　　・慶弔対応：会員およびご家族の慶弔に関する対応（お祝い、お見舞い等）を規定に沿って行う。

　　（４）会報・広報・IT

　　　　・週報の（会報）の発行：毎週の例会記録、会長挨拶、卓話の要約、各種連絡事項をまとめた会報を迅速に作成・配布する。

　　　　・ウエブサイト・SNS・の更新：クラブの活動状況を対外的にアピールするため、ホームページ、Facebook、Instagram等を更新する。

４．予算

　　クラブの年間予算に基づき、親睦行事費、例会運営費（会場費・食事代）、などを適正かつ計画的に執行する。特に親睦行事においては、参加者の負担軽減と満足度向上のバランスに配慮する。　

５．結び

クラブ管理運営委員会は、いわばクラブの「扇の要」です。役員・理事、そして全会員の皆様のご協力をいただきながら、佐世保東南ロータリークラブがより楽しく、活性で、意義深い活動ができるよう、委員一同、精神誠意取り組んでまいります。一年間、どうぞよろしくお願い申し上げます。

２０２６－２０２７年度、会員増強委員会の委員長をつとめさせていただくこととなりました。

会員増強は、クラブの将来に関わる大変重要な課題であると考えております。佐世保東南ロータリークラブが、これまで築いてこられた伝統と温かい雰囲気を大切にしながら、今後も地域社会に必要とされるクラブとして活動を継続・発展させていくためには

新しい会員を迎え入れること、そぢて、現在の会員の皆様が楽しく、意義を感じながら活動を続けられることが重要であると考えております。

本年度は、まず、会員の皆様と協力しながら、入会候補者に対してロータリークラブの魅力、佐世保東南ロータリークラブの雰囲気、そして当クラブが行っている奉仕活動の意義を分かり易く伝えて行きたいと考ております。

特に、例会や奉仕活動、親睦行事等に参加していただく機会を設けることで、候補者の方々に当クラブの良さを直接感じていただけるように努めてまいります。

また、会員増強は新会員の勧誘だけでなく、既存会員の退会防止や、新会員がクラブに馴染みやすい環境づくりも重要であると考えております。そのため、新会員や入会歴の浅い会員の皆様が、例会や委員会活動に参加しやすく、分からないことを相談しやすい雰囲気づくりにも取り組んでまいります。